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莆田电大开放教育组织员工作职责

发布时间:2020-9-7 作者: 点击数:22892次


为切实加强开放教育内涵建设,提高学习支持服务水平,提高教学质量,提高开放教育组织员队伍整体素质,充分调动开放教育组织员,规范组织员工作管理,特制定莆田电大组织员工作职责。

一、、组建班级。根据教务处安排的班级,向学生处领取新生档案材料。提出学生班委会、学习小组人选,交教务处研究确认。建立班级学员QQ群、微信群、网上学习社区,并把群号送教学处、教务处。

二、入学教育。配合学生处组织学生参加开学式,进行入学教育,指导学生运用多媒体学习,完成网上作业,获取网上教学资源的技能。

三、学生信息。组织新生核对入学注册信息。 填写本班学生证信息交教务处统一制作学生证。填报学生管理台账。

四、注册交费。按照学校缴费要求通知学生交费,配合财务部门做好学生收费工作。

五、开课计划。通知学生学期开课计划,第四学期要核对全部开课情况。变更课程注册,需报学校核准。

六、课程注册与报考。根据学生交费情况汇总班级注册数据,做好课程注册。根据注册数据完成报考(包括首考、重考、网络课程改革考试、教育部统一网考、补修考试、学位外语),报考数据核对无误后,报教务部门。

七、免修免考。根据学生申请,收集办理免修免考材料,交教务处统一到省电大办理免修免考手续。

八、学习过程督查。(1)通知学生按辅导时间到校参加辅导,根据教学要求定期或不定期的组织学生参加网上教学活动。(2)根据教学要求,通知并督促学生完成网上作业、纸质作业,并把作业要求挂在网上学习社区,供学生查阅。(3)督促学生按时完成社会实践报告、论文,组织本科学生参加论文答辩。

九、成绩管理。(1)收齐作业册,送教学处。(2)汇总学生成绩送教学处审核后,交教务处上报省电大考试中心。(3)按时录入形成性作业成绩、补修考试成绩、实践成绩、论文成绩。

十、期末考试与成绩通知。发放考试通知单,考前做好诚信考试教育工作。通知学生考试成绩,学生成绩异常及时报教务处。

十一、教材征订与发放。学期末报教材订数,作为下学期领取教材依据。

十二、毕业生档案管理。组织学生做好图像采集工作,核对毕业生花名册,指导学生填写“毕业生登记表”和“毕业申请表”,健全学生毕业档案。

十三、做好学生素质教育。配合学校做好“奖学金评选”“优秀毕业生评选”“优秀学生”“优秀学生干部”等各类“评优评先”的推荐工作。配合学校组织学生开展校园文化建设活动等。

十四、根据学校安排,周末辅导时间到校值班,平时保持电话畅通。

附:

莆田电大开放教育组织员工作流程

组织学生参加周末辅导课,辅导员到校值班,做好教学服务支持工作,组织学生参加网络教学、BBS讨论。

教育部网络课程统一考试,每年4月、9月、12月根据网考委安排时间,做好学生基本信息上传、交费、报考工作,通知学生参加考试。

每年组织一次学生毕业图像采集,时间11月或12月某双休日,照片信息回到学校后,通知学生核对照片信息,要求学生签名。

根据省电大通知,做好学生“评优评先”工作。